21 mrt, 10:58
2015
Algemeen
Ingezonden

BHIC start online vrijwilligersproject en 15 miljoen mensen toegevoegd!

BHIC start online vrijwilligersproject rond toegankelijk maken notarisarchieven

Help onze notarissen het internet op!

Huwelijksvoorwaarden, toestemmingen, schuldbekentenissen, boedelbeschrijvingen of testamenten? Je komt het allemaal tegen in notarisarchieven, want notarissen legden ze in duizenden akten vast. Help je mee deze akten toegankelijk te maken? Samen werken we aan het digitaal doorzoekbaar krijgen van een van onze belangrijkste en populairste archieven. Het officiële startschot hiervoor wordt gegeven tijdens twee startbijeenkomsten op de locaties van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC): vrijdag 10 april in Den Bosch en vrijdag 17 april in Grave.

Wat zijn notariële archieven? Sinds 1811 zijn er in heel Nederland notarissen. Hun taak is het opmaken van akten. Soms heeft iets alleen maar rechtskracht als er door een notaris een akte van is opgemaakt. Het BHIC beheert van veel Brabantse notarissen de notariële archieven die ouder zijn dan 75 jaar. Notariële archieven behoren tot de belangrijkste en meest informatierijke archieven die wij beheren. Een schat aan onmisbare informatie voor bijvoorbeeld historici, genealogen, heemkundigen en huizenonderzoekers.

Wat zijn repertoria? Gelukkig is het niet nodig om het hele archief door te nemen als je naar een specifieke akte zoekt. Dat kan ook via het repertorium, een register waarin een notaris iedere akte in het kort aantekende. Eigenlijk zijn het handige samenvattingen. We nemen daarom in dit project de repertoria als basis voor het maken van een digitale toegang op onze notariële archieven.

Met jullie hulp De repertoria zijn door het BHIC allemaal gescand en we roepen nu jullie hulp in om de gegevens in deze repertoria te indiceren en te transcriberen (letterlijk overnemen). Een pittige klus, maar afwisselend is het wel. De ene notaris was langer van stof dan de andere en je komt veel boeiende, persoonlijke situaties tegen. Via de website www.velehanden.nl kan iedereen die dat wil via internet meehelpen, waar en wanneer het je uitkomt.

Speciale startbijeenkomsten We trappen dit project af tijdens twee speciale startbijeenkomsten die op onze locaties in Den Bosch (vrijdag 10 april) en Grave (vrijdag 17 april) worden georganiseerd. Je bent dan van harte uitgenodigd om zelf te zien en mee te maken hoe ook jij kunt helpen met het digitaal toegankelijk maken van oude notarisarchieven. Natuurlijk krijg je tijdens zo’n startbijeenkomst uitleg over de archieven en hun onderzoeksmogelijkheden, er wordt een demonstratie van de website gegeven en je kunt het invoeren van gegevens zelf proberen. De startbijeenkomsten starten beide om 10.00 uur en duren tot ongeveer 12.30 uur. Deelname is gratis, meld je snel aan via velehanden@bhic.nl en vermeld daarbij ook of je naar de bijeenkomst in Den Bosch of Grave komt. Fijn dat jij ons wilt helpen met het maken van de digitale toegang!

Personendatabase BHIC passeert ‘grootse’ grens: 15 miljoen Brabanders Lees je deze kop, dan is de link met het liedje ‘15 miljoen mensen’ van Fluitsma en Van Tijn (of Guus Meeuwis) snel gelegd. Maar het gaat hier toch echt over 15 miljoen Brabanders. Met het toevoegen van zo'n 115.000 namen van personen die korte of langere tijd verbleven in een Brabantse strafgevangenis heeft de personendatabase van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) de grens van meer dan 15 miljoen vermeldingen bereikt. Daarmee is www.bhic.nl/stamboom niet alleen de populairste archiefdatabase van het BHIC, maar ook veruit de grootste van de provincie. In deze database kan iedereen zoeken naar vermeldingen van personen in archiefakten. Ruim 7,5 miljoen vermeldingen komen uit de akten van de burgerlijke stand, zo'n 5 miljoen komen uit oude kerkboeken (dopen, trouwen en begraven). Andere bronnen zijn de bevolkingsregisters, memories van successie (belasting op nalatenschap), militieregisters en dus de gevangenisregisters. De database kwam tot stand dankzij honderden onmisbare vrijwilligers die al decennia lang helpen bij het invoeren van gegevens uit oude akten in de computer. Niet alleen Brabanders Je treft in de database trouwens niet alleen Brabanders aan. De al genoemde gevangenen konden uit het hele land afkomstig zijn en ook door verhuizing konden mensen uit andere provincies bijvoorbeeld in een Brabants bevolkingsregister worden geregistreerd. Maar het zal niemand verbazen dat het overgrote deel van het bestand bestaat uit onvervalste Brabanders. Stamboomonderzoekers kunnen natuurlijk hun hart ophalen aan deze database, maar ook voor andere onderzoekers is dit een onmisbare bron van persoonsgegevens vanaf de 16e eeuw. Van heemkundig onderzoek naar dorpsgeschiedenis en wetenschappelijk onderzoek naar verhuispatronen tot snel even kijken of een van je voorouders misschien eens in een Brabantse cel heeft moeten brommen. Bij historisch onderzoek in Brabant kun je niet om deze database heen. In veel gevallen kun je daarbij bovendien doorklikken naar een scan van de originele akte. Ook de komende jaren zullen er steeds gegevens aan dit unieke bestand worden toegevoegd. Ga snel naar de database: www.bhic.nl/stamboom. Daar vind je ook links naar andere databases van het BHIC waarin je persoonsgegevens kunt vinden.